Je verpakkingen vastleggen

Wat het doet

De verpakkingscatalogus is de lijst van alles waarin en waarmee je verstuurt: dozen, enveloppen, tape, opvulmateriaal en stickers. Per item leg je één keer vast van welk materiaal het is en wat het weegt.

Daarna rekent Pure EPR ermee. Gaat een bestelling de deur uit in een verzenddoos van 180 gram met een strook tape van 4 gram, dan komen die grammen bij het land van bestemming op je dashboard, elk bij zijn eigen materiaalsoort.

Aanzetten

Ga naar Pure EPR > Verpakkingscatalogus. Er valt niets aan te zetten: de catalogus is er zodra de plugin actief is.

De pagina heeft drie blokken onder elkaar: Zo werkt het (de uitleg), Verpakking toevoegen (het formulier) en Catalogus (de lijst).

Instellingen

Het formulier Verpakking toevoegen, van boven naar beneden.

Naam. Een naam waaraan je inpakker het item herkent, bijvoorbeeld Verzenddoos M.

Verpakkingstype. Vier keuzes: Overig (tape, opvulling, sticker), Verzenddoos (pakket), Brievenbusdoos en Envelop / verzendzak. Een nieuw item staat op Overig. Dozen, brievenbusdozen en enveloppen doen mee in de automatische dooskeuze. Een brievenbusdoos of envelop geldt daarbij als “past door de brievenbus”.

Binnenmaten (mm). Lengte, Breedte en Hoogte van de binnenkant, in millimeters. Alleen voor dozen en enveloppen. Laat je ze leeg, dan doet het item niet mee in de automatische dooskeuze. Vul ze alle drie in, anders telt het als leeg.

Materiaalsoort. Papier en karton, Kunststof, Glas, Metaal, Hout of Overig. Een nieuw item staat op Papier en karton. Per materiaalsoort telt het dashboard de kilo’s op.

Gewicht per stuk (gram). Verplicht. Dit getal bepaalt je hele administratie, dus weeg een stuk liever één keer op een keukenweegschaal dan dat je gokt.

Inkoopprijs per stuk. Exclusief btw. Weet je alleen wat een pak kost, vul dan achter “of bereken hem” het inkooptotaal en het aantal stuks in. De prijs per stuk wordt bij het opslaan uitgerekend. Dit bedrag komt terug als verpakkingskosten in het winstoverzicht.

Voorraad (stuks). Optioneel. Vul je een aantal in, dan telt het af bij elke betaalde bestelling die dit item vastlegt. Zo zie je wanneer je moet bijbestellen. Leeg betekent: niet bewaakt.

Actief. Staat aan bij een nieuw item. Alleen actieve items kun je kiezen in je regels en op een bestelling.

Klik op Opslaan. Het item staat daarna in de lijst eronder.

De lijst Catalogus

Per item zie je Naam, Type, Binnenmaat (mm), Materiaalsoort, Gewicht (g), Prijs/stuk, Voorraad en Actief. In de kolom Acties staan Bewerken en Verwijderen. Bewerken opent het item in het formulier erboven, de kop heet dan Verpakking bewerken.

Een voorraad van 0 staat in het rood. Een item zonder voorraad of zonder binnenmaten toont een streepje.

Let op

• Verwijder je een item dat al in vastgelegde bestellingen voorkomt, dan wordt het uitgezet in plaats van verwijderd. Zo blijft je historie kloppen.
• Verander je het gewicht van een item, dan geldt dat voor nieuwe bestellingen. Wat al is vastgelegd houdt het gewicht van toen.
• Verander je de materiaalsoort van een item, dan werkt dat wel terug: ook de kilo’s die al zijn vastgelegd tellen vanaf dat moment bij de nieuwe soort.
• De voorraad telt alleen af. Annuleer je een bestelling, dan komt de verpakking niet terug in de voorraad, want die is dan al gebruikt. Onder nul gaat hij niet.
• Documenten van je leverancier, zoals een conformiteitsverklaring, kun je niet bij een item uploaden. Die bewaar je zelf.

Terug naar Pure EPR documentatie