Verpakking toewijzen aan een bestelling

Wat het doet

Pure EPR bepaalt per bestelling welke verpakking eruit ging. Eerst kijken je regels. Daarna kiest de automatische dooskeuze de kleinste doos waar alles in past. Op de bestelling zelf kan je inpakker het altijd met de hand aanpassen.

Een voorbeeld: een bestelling met twee kleine artikelen krijgt via een regel een brievenbusdoos plus een strook tape. Blijkt uit de maten dat het niet past, dan vervangt Pure EPR de brievenbusdoos door de kleinste doos waar het wel in past. De tape blijft staan.

Aanzetten

• Regels: Pure EPR > Toewijzingsregels.
• Standaard verpakking en automatische dooskeuze: Pure EPR > Instellingen > Algemeen.
• Met de hand: op het orderscherm, in het vak Verpakking (Pure EPR).

Je hebt eerst items in je verpakkingscatalogus nodig. Is de catalogus leeg, dan staat er op de regelpagina geen regel maar een verwijzing met de knop Open de catalogus.

Instellingen

De regels

Bovenaan Pure EPR > Toewijzingsregels staat het blok Zo werkt het. Daaronder staat elke regel in een eigen kaart, met deze velden:

• Actief. Haal het vinkje weg om een regel tijdelijk uit te zetten.
• Prioriteit. De regels worden doorlopen van het laagste nummer naar het hoogste. De eerste regel die past wint. Een nieuwe regel staat op 10.
• Regel verwijderen. Haalt de regel weg zodra je opslaat.
• Productgewicht vanaf (g) en tot (g). Het totale gewicht van de fysieke producten in de bestelling, in gram. Pure EPR rekent met het gewicht dat bij je producten staat.
• Items vanaf en tot. Het aantal fysieke artikelen in de bestelling. Virtuele en downloadbare producten tellen niet mee.
• Categorie. Staat op Elke categorie. Kies je er een, dan past de regel als minstens één product in die categorie zit, of in een subcategorie ervan.
• Leg deze verpakking vast. Tot drie verpakkingen, elk met een aantal. Bijvoorbeeld één doos plus twee keer tape.

Een leeg veld betekent: geen eis. Een regel zonder voorwaarden past dus op elke bestelling. Zet zo’n regel onderaan, met het hoogste nummer.

Met + Regel toevoegen maak je een nieuwe kaart. Met Regels opslaan bewaar je de hele lijst in één keer.

Een opzet die vaak werkt: prioriteit 5, Items tot 3, een brievenbusdoos. Daaronder prioriteit 10, geen voorwaarden, Verzenddoos M.

Standaard verpakking

Op Pure EPR > Instellingen > Algemeen, bovenaan. Dit is de verpakking die wordt vastgelegd als geen enkele regel past. De keuze “(geen, orders zonder match blijven zonder toewijzing)” is de beginstand.

Heb je maar één soort doos, dan kun je de regels overslaan en alleen hier die doos kiezen.

Automatische dooskeuze

Het tweede blok op de tab Algemeen. Het vinkje staat aan. Pure EPR kiest dan de kleinste doos uit je catalogus waar de bestelling in past. Hij controleert twee dingen. Elk product moet los in de doos passen. Alle producten samen mogen de doos vullen tot de vulgraad.

Vulgraad. Staat op 85 procent, want een doos krijg je nooit tot de rand vol. Je kiest een waarde van 50 tot 100, in stappen van 5.

Wat hij nodig heeft:

• Dozen, brievenbusdozen of enveloppen in je catalogus, met alle drie de binnenmaten ingevuld.
• De afmetingen van je producten, op de tab Verzenden van elk product. Pure EPR rekent ze zelf om naar millimeters. Een variatie zonder eigen maten volgt het hoofdproduct.

Zit er in een bestelling één product zonder maten, dan beslist de dooskeuze niets en gelden je regels zoals altijd. Dat geldt ook als de bestelling in geen enkele doos past. Heeft geen enkele doos binnenmaten, dan staat er op het scherm: “Nog niet actief: geen enkele doos in de catalogus heeft binnenmaten.”

De gekozen doos vervangt de doos, brievenbusdoos of envelop uit je regel. Items van het type Overig, zoals tape en opvulling, blijven staan.

Met de hand op de bestelling

Op elk orderscherm staat in de zijkolom het vak Verpakking (Pure EPR). Per regel kies je een verpakking en een aantal. Onderaan staat altijd een lege regel om iets toe te voegen. Zet je een regel op (geen), dan verdwijnt hij.

De wijziging wordt opgeslagen met de bestelling zelf, dus klik op de knop waarmee je de bestelling bijwerkt. Wat je met de hand instelt wint altijd van de regels en de dooskeuze.

Samen met Pure Shop

Brievenbuscontrole (Pure Shop Pro). Staat in Pure Shop Pro de module Brievenbus-bewaking aan, dan beslist je catalogus in de winkelwagen of een bestelling door de brievenbus past. Is de kleinste passende doos een Brievenbusdoos of een Envelop / verzendzak, dan blijft de brievenbus-verzendmethode staan. Anders verdwijnt die methode en kiest je klant uit de pakketmethodes. Je klant krijgt dan geen brievenbustarief te zien voor een bestelling die er volgens de maten niet doorheen past.

Dit regel je met het vinkje Brievenbuscontrole met Pure Shop Pro, het derde blok op de tab Algemeen. Het staat aan. De controle werkt zodra je dozen binnenmaten hebben en vraagt Pure Shop Pro 1.0.33 of nieuwer. Heeft een product geen maten, dan valt de controle terug op het veld Max. aantal per brievenbus van Pure Shop Pro. Zonder Pure Shop Pro doet het vinkje niets: op het scherm staat dan UIT, met de reden erbij.

Statussen die als betaald tellen (Pure Shop Pro). Pure EPR telt alleen bestellingen die WooCommerce als betaald ziet. Maak je met de module Statussen en e-mails eigen statussen, zoals Verzonden, dan tellen die mee zolang daar Telt als betaald aan staat. Staat dat uit, dan ziet Pure EPR een bestelling in die status niet als betaald: de inhaalslag slaat hem over. Een bestelling die nog niet eerder betaald was telt dan ook niet mee.

Inpakservice (Pure Shop basis). De inpakservice heeft geen koppeling met Pure EPR. Kiest een klant voor cadeauverpakking, dan komt het cadeaupapier niet vanzelf in je registratie. Wil je dat meetellen, zet het papier dan als item in je catalogus en voeg het op de bestelling toe in het vak Verpakking (Pure EPR). De inpakkosten die je klant betaalt zitten wel in de netto omzet van het winstoverzicht.

Let op

• Regels en dooskeuze werken op het moment dat een bestelling binnenkomt. Verander je daarna je regels, dan blijven bestaande registraties staan.
• Past er geen regel, is er geen standaard verpakking en kiest de dooskeuze niets, dan krijgt de bestelling geen verpakking. Hij staat dan op het dashboard in de lijst Recente betaalde orders zonder toegewezen verpakking, zodat hij niet stilletjes uit je cijfers valt.
• De dooskeuze is een rekensom op maten en volume, geen inpakplan. Pakt je inpakker een andere doos, pas het dan aan op de bestelling.
• Bij de brievenbuscontrole beslist de kleinste doos die past. Heb je een gewone verzenddoos die kleiner is dan je brievenbusdoos, dan wint die en verdwijnt de brievenbusmethode.
• Sla je een bestelling uit een eerder jaar opnieuw op via het orderscherm, dan verhuist zijn verpakking op het dashboard naar het lopende jaar. Waarom staat bij Dashboard, landen en drempels.

Terug naar Pure EPR documentatie