Aangifte-export en inhaalslag

Wat het doet

Twee dingen die bij elkaar horen. De aangifte-export geeft je per jaar één CSV-bestand met het vastgelegde verpakkingsgewicht per land en per materiaalsoort. De inhaalslag legt alsnog de verpakking vast voor betaalde bestellingen van voordat je Pure EPR inrichtte.

Begin je in september, dan draai je eerst de inhaalslag over dit jaar. Daarna staat het hele jaar op je dashboard en in je export, niet alleen de maanden sinds de installatie.

Aanzetten

• Export: Pure EPR > Dashboard, knop Aangifte-CSV exporteren.
• Inhaalslag: Pure EPR > Instellingen > Inhaalslag eerdere orders.

Beide werken altijd, ook zonder licentie.

Instellingen

De aangifte-CSV

Kies op het dashboard het jaar en klik op Aangifte-CSV exporteren. Je krijgt een bestand met een regel per combinatie van land en materiaalsoort. De kolommen:

• jaar
• land: de landcode van twee letters
• materiaal: de materiaalsoort zoals op het scherm
• materiaal_sleutel: dezelfde soort als vaste code, handig om op te filteren
• gewicht_kg: het gewicht in kilo’s, met drie decimalen

Het bestand opent zonder omwegen in Excel: de kolommen staan goed en de decimalen hebben een komma.

In de export zit hetzelfde als op het dashboard: alleen betaalde bestellingen die niet geannuleerd of terugbetaald zijn.

De inhaalslag

De inhaalslag loopt de betaalde bestellingen van het gekozen jaar na. Heeft een bestelling nog geen vastgelegde verpakking, dan past hij je regels, je standaard verpakking en de automatische dooskeuze toe. De keuzes, in de volgorde van het scherm:

Jaar. Het lopende jaar of het jaar ervoor.

Orders per stap. 25, 50 of 100. Staat op 50. De inhaalslag werkt in stappen, zodat ook een grote shop niet vastloopt. Mislukt een stap, dan probeert hij het vanzelf opnieuw met een kleinere stap.

Droge run (alleen rapport, niets wijzigen). Staat aangevinkt. Je ziet dan wat er zou gebeuren zonder dat er iets wordt weggeschreven. Tevreden? Haal het vinkje weg en start opnieuw.

Inhaalslag starten. Start de run. De voortgang verschijnt eronder.

Inhaalslag resetten. Zet de teller terug op nul. Wat al is vastgelegd blijft staan.

Het resultaat is één regel met tellingen:

• verwerkt: het aantal bestellingen dat is nagelopen
• toegewezen: bestellingen die nu een verpakking hebben gekregen
• al geregistreerd: bestellingen die al een verpakking hadden
• alleen virtueel: bestellingen zonder fysieke producten
• geen toewijzing: bestellingen waar geen regel op past en waarvoor geen standaard verpakking is
• fouten: bestellingen waar iets misging, met het ordernummer eronder

Staat er bij geen toewijzing een hoog getal, maak dan eerst een regel zonder voorwaarden of kies een standaard verpakking. Draai daarna opnieuw.

Let op

• Bestaande registraties worden nooit aangeraakt. Je kunt de inhaalslag dus gerust nog een keer draaien.
• Bij bestellingen die al geregistreerd zijn vult de inhaalslag alleen de ontbrekende kostencijfers voor het winstoverzicht aan.
• De inhaalslag rekent met je catalogus en regels van nu, niet met die van toen.
• De kilo’s van een inhaalslag komen op het dashboard en in de CSV in het jaar waarin je hem draait, niet in het jaar van de bestelling. Voor het lopende jaar maakt dat niets uit. Kies je het jaar ervoor, dan tellen die bestellingen dus mee bij het lopende jaar. Haal een jaar daarom in voordat het om is.
• De CSV is een algemeen overzicht, geen bestand in het formaat van een bepaalde uitvoeringsorganisatie. Pure EPR dient niets in: jij neemt de cijfers over in je aangifte en let zelf op de termijn die in jouw land geldt.

Terug naar Pure EPR documentatie