Kostprijs en winstoverzicht

Wat het doet

Pure EPR rekent toch al per bestelling uit wat eruit ging. Met een kostprijs bij je producten en een inkoopprijs bij je verpakkingen weet je ook wat je overhoudt.

Verkoop je een mok voor 12 euro netto die je 4 euro kost, in een doos van 60 cent, dan zie je op de Winst-pagina 7,40 euro brutowinst op die bestelling terug, opgeteld per maand en per land.

Aanzetten

• Kostprijs: product bewerken, tab Algemeen, bij de prijzen. Voor een variatie in het paneel van die variatie.
• Splitsing in inkoop en productie: Pure EPR > Instellingen > Algemeen, Kostprijs splitsen.
• Het overzicht: Pure EPR > Winst.

De velden staan er zodra Pure EPR actief is. Het overzicht werkt altijd, ook zonder licentie.

Instellingen

Kostprijs invullen

Bij elk product staat het veld Kostprijs, met je valutateken erachter. Vul je inkoopprijs per stuk in, exclusief btw. Een variatie zonder eigen kostprijs neemt die van het hoofdproduct over.

De inkoopprijs van je verpakking vul je niet hier in, maar per item in de verpakkingscatalogus.

Kostprijs splitsen

Het vierde blok op de tab Algemeen. Staat uit. Zet je het aan, dan krijgt elk product en elke variatie twee velden in plaats van één:

• Inkoopprijs: wat je je leverancier per stuk betaalt, exclusief btw.
• Productiekosten: wat het je per stuk kost om het product verkoopklaar te maken, zoals bedrukken, graveren of afwerken. Laat leeg als die er niet zijn.

De kostprijs is dan de som van die twee. Handig als je een blanco product inkoopt en er zelf een naam op zet.

Omschakelen kan altijd zonder dat je iets kwijtraakt. Zet je de splitsing aan, dan telt je bestaande kostprijs als inkoopprijs. Zet je hem uit, dan is de som van beide je kostprijs. Uren maal uurtarief rekent de plugin bewust niet uit: je vult de productiekosten per stuk in als één bedrag.

In bulk via CSV, met Pure Shop Pro

Honderden producten vul je niet met de hand. Heb je Pure Shop Pro, dan staat in de CSV import en export de kolom kostprijs. Met de splitsing aan komen daar inkoopprijs en productiekosten bij. Bedragen met een komma of een punt worden allebei goed gelezen.

Zonder Pure Shop Pro vul je de kostprijs per product in.

De Winst-pagina van boven naar beneden

Wat je hier ziet. De uitleg in het kort.

Jaar, Exporteer CSV (maand, land, product) en Afdrukken. Met Jaar wissel je van jaar. De export geeft één bestand per jaar met de cijfers per maand, per land en per product. De kolom niveau houdt die drie soorten regels uit elkaar: filter daarop in Excel. Afdrukken opent het printvenster van je browser zonder het WordPress-menu. Kies daar “Opslaan als PDF” als je een PDF wilt.

Per maand. Per maand een rij met deze kolommen:

• Bestellingen: het aantal betaalde bestellingen.
• Netto omzet: het ordertotaal exclusief btw, verzending en terugbetalingen.
• Verzendomzet: wat de klant aan verzending betaalde. Staat apart en telt niet mee in de winst.
• Productkosten: kostprijs maal aantal. Met de splitsing aan zijn dit twee kolommen: Inkoopkosten en Productiekosten.
• Verpakkingskosten: de inkoopprijs per stuk uit de catalogus maal de vastgelegde verpakking.
• Brutowinst: netto omzet min productkosten min verpakkingskosten.
• Marge: de brutowinst als percentage van de netto omzet.
• Items zonder kostprijs: het aantal verkochte artikelen waar geen kostprijs bij stond.

Per land. Dezelfde kolommen, met een rij per bestemmingsland.

Per product. Per product of variatie: Verkocht, Netto omzet, Productkosten, Brutowinst, Marge en Items zonder kostprijs. Klik op de kolomkop Product, Verkocht, Netto omzet, Brutowinst of Marge om te sorteren. De tabel opent gesorteerd op marge, de laagste bovenaan. Met het vinkje Alleen items zonder kostprijs zie je meteen waar nog een kostprijs mist.

De brutowinst per product is bewust voor verpakkingskosten. Verpakking is een kostenpost per bestelling, niet per product. Bij een bestelling met vijf artikelen zou je die scheef verdelen.

Let op

• Een artikel zonder kostprijs telt als nul kosten. Je winst lijkt dan hoger dan hij is. Houd de kolom Items zonder kostprijs daarom in de gaten.
• De kosten worden per bestelling vastgelegd zodra de bestelling binnenkomt of betaald wordt. Een kostprijs die je later invult of aanpast geldt voor bestellingen die daarna binnenkomen. Vul je kostprijzen dus in voordat je begint.
• Bestellingen van voordat je Pure EPR had, krijgen hun cijfers via de inhaalslag. Die rekent met de kostprijzen die je op dat moment hebt ingevuld.
• Alleen betaalde bestellingen tellen. Geannuleerde en terugbetaalde bestellingen blijven buiten beschouwing.
• Het winstoverzicht deelt in op de datum van de bestelling. Het dashboard met de kilo’s deelt in op het moment van vastleggen. Na een inhaalslag kunnen die twee dus een ander jaar laten zien voor dezelfde bestelling.

Terug naar Pure EPR documentatie