Cookieverklaring en privacystatement

Wat het doet

Pure Cookies bouwt twee teksten voor je: een cookieverklaring en een privacystatement. De cookieverklaring komt uit je Script Manager, het privacystatement uit een korte vragenlijst. Beide staan via een shortcode op een pagina en bewegen mee: verander je een script of een antwoord, dan verandert de tekst op je site.

Een voorbeeld: je voegt Google Ads toe in de Script Manager. Zonder dat je iets hoeft te doen staat Google Ads daarna in je cookieverklaring, met de cookies, het doel en de bewaartermijn erbij.

Aanzetten

Ga naar Pure Cookies > Verklaringen. Deze pagina is altijd bereikbaar, ook zonder geldige licentie. De verklaringen op je site blijven dan ook getoond.

Instellingen

De pagina heeft bovenaan twee kaarten, Cookieverklaring en Privacystatement. Daaronder staat de vragenlijst.

Een pagina kiezen per verklaring

In elke kaart kies je waar de verklaring komt te staan. Dat kan op twee manieren.

Bestaande pagina gebruiken. Heeft je site al een privacy- of cookiepagina, koppel die dan. Dat is handig als je er al naar linkt of als hij al in Google staat.

1. Kies de pagina in de lijst. Alle pagina’s staan erin, ook concepten. Vindt Pure Cookies een pagina die erop lijkt, dan staat die al voor je geselecteerd, met een melding erboven. Voor het privacystatement is dat de privacypagina van WordPress, anders een pagina met “privacy” in de titel of het adres. Voor de cookieverklaring is het een pagina met “cookie” in de titel of het adres.
2. Laat het vinkje “Voeg de shortcode toe aan die pagina als hij er nog niet in staat” aan staan als Pure Cookies de shortcode voor je mag plaatsen. Op het scherm staat de naam van de shortcode erbij.
3. Bij het privacystatement staat een tweede vinkje: “Stel hem ook in als WordPress-privacypagina (Instellingen > Privacy)”.
4. Klik op Deze pagina koppelen.

Wat er daarna gebeurt hangt af van de pagina:

• Gewone pagina. De shortcode komt onderaan de bestaande inhoud. Wat er al stond blijft staan.
• De shortcode stond er al. De pagina wordt alleen gekoppeld.
• Pagina gebouwd met Elementor. De pagina wordt gekoppeld, maar de shortcode wordt niet automatisch toegevoegd. Open de pagina in Elementor en zet de shortcode in een Shortcode-widget.
• Pagina gebouwd met Divi. Hetzelfde: gekoppeld, zonder shortcode. Open de pagina in Divi en zet de shortcode in een Tekst-module.
• Vinkje uit. De pagina wordt gekoppeld zonder dat de inhoud verandert. Je zet de shortcode er zelf in.

Nieuwe pagina aanmaken (concept). Pure Cookies maakt een pagina met de titel Cookieverklaring of Privacystatement en de shortcode erin. De pagina is een concept: je leest hem na en publiceert zelf. Had WordPress nog geen privacypagina ingesteld, dan wordt een nieuw privacystatement dat meteen.

Na het koppelen toont de kaart de titel van de pagina en of hij een concept is of gepubliceerd. Je hebt drie knoppen: Pagina bewerken, Pagina bekijken en Andere pagina gebruiken. Die laatste maakt de koppeling los zonder de pagina aan te raken. Staat de shortcode niet in de gekoppelde pagina, dan waarschuwt de kaart dat de verklaring daar niet te zien is.

Over je organisatie

• Bedrijfsnaam. Standaard de naam van je site.
• Straat en huisnummer en Postcode en plaats.
• Land. Standaard het basisland van WooCommerce, anders afgeleid van de taal van je site. Het land bepaalt welke uitleg er bij het registratienummer staat.
• Handelsregisternummer. In Nederland je KVK-nummer, in België je ondernemingsnummer. De uitleg onder het veld past zich aan het land aan.
• Btw-nummer.
• E-mailadres voor privacyvragen. Standaard het e-mailadres van de beheerder.

Wat verzamelt deze website?

Vink aan wat voor jouw site geldt: Contactformulieren (standaard aan), Reacties, Nieuwsbrief-aanmeldingen, Bestellingen (webshop), Gebruikersaccounts en Sollicitaties. Elk vinkje levert een regel op in het privacystatement.

Welke partijen helpen je bij deze website?

• Hostingbedrijf. De naam van je host.
• Marketing en statistieken. Google Analytics, Meta (Facebook/Instagram), Google Ads en Mollie (betalingen). Open je de pagina voor het eerst na een scan, dan staan de diensten die de scan vond al aangevinkt.
• E-mailprovider.
• Overige partijen (een per regel).
• Bewaartermijnen-tekst. Er staat een standaardtekst die je kunt aanpassen.

Klik op Antwoorden opslaan. De verklaringen op je site zijn daarna meteen bijgewerkt.

Wat er in de verklaringen staat

Cookieverklaring. Wat cookies zijn, hoe de toestemming werkt met een link om de voorkeuren aan te passen, de vier categorieën, de cookies die de website zelf zet en de diensten uit je Script Manager. Bij Meta Pixel, Google Analytics 4 en Google Ads staan de cookies met naam, doel en bewaartermijn. Bij een eigen script staat een algemene regel, omdat Pure Cookies niet kan weten welke cookies het zet.

Privacystatement. Wie je bent, wat je verwerkt en waarom, met wie je gegevens deelt, cookies, bewaartermijnen, beveiliging en de rechten van je bezoeker.

Los plaatsen

De verklaringen zijn shortcodes. Je kunt ze op elke pagina zetten. De cookieverklaring:

[pure_cookies_policy]

Het privacystatement:

[pure_cookies_privacy_policy]

Een blok of Elementor-widget is er niet. In Elementor gebruik je de Shortcode-widget, in Divi een Tekst-module en in de blokeditor het blok Shortcode.

Voor een losse link naar de cookievoorkeuren is er nog een derde shortcode. Die staat bij De banner instellen.

Let op

• De verklaringen zijn een startpunt en geen juridisch advies. Dat staat ook op de pagina in de plugin. Lees ze door voor je publiceert en laat ze bij twijfel nakijken door iemand met verstand van privacy.
• De cookieverklaring volgt je Script Manager, niet de scan. Een tracker die nog in je thema of in een andere plugin zit, staat er niet in.
• Alleen actieve scripts komen in de cookieverklaring.
• Onderaan beide verklaringen staat “Laatst bijgewerkt” met de datum van vandaag, niet de datum van je laatste wijziging.
• Een nieuwe pagina is een concept. Zolang je niet publiceert zien bezoekers hem niet.
• Het privacystatement verwijst naar je cookieverklaring zodra die pagina gepubliceerd is.

Terug naar Pure Cookies documentatie