Pure Smart Form ID Pro

Wat het doet

Pro is een aparte plugin die naast de gratis versie draait. De gratis versie blijft het werk doen, Pro voegt er een laag aan toe: een inzending gaat niet meteen naar ActiveCampaign maar na een wachttijd die jij kiest, met per formulier een eigen lijst en eigen tags.

Een voorbeeld: iemand vult stap één van je intake in. Je wilt niet dat hij binnen een seconde in een automatisering belandt terwijl hij nog met stap twee bezig is. Met een vertraging van een uur gaat hij pas daarna naar je CRM, met alles wat hij in de tussentijd heeft ingevuld.

Aanzetten

1. Zorg dat de gratis Pure Smart Form ID actief is. Zonder die plugin doet Pro niets. Recente WordPress-versies laten je Pro dan ook niet activeren.
2. Stel in de gratis versie ActiveCampaign in onder Form ID > Integraties, met je API URL en API Key. Pro gebruikt die gegevens.
3. Upload de ZIP van Pro onder Plugins > Nieuwe plugin > Plugin uploaden en activeer hem.
4. Ga naar Form ID > Pro Instellingen, plak je sleutel in het veld License key en klik op License key opslaan.
5. Staat er onder Status dat de site nog niet geactiveerd is, klik dan op Activeer deze site.
6. Stel de wachttijd in onder Form ID > Vertraging.

Pro zet drie pagina’s in het menu Form ID: Pro Instellingen, Vertraging en Bug Report.

Instellingen

Alles hieronder staat onder Form ID > Vertraging, in de volgorde van het scherm. Onderaan sla je op met Pro settings opslaan.

Delayed CRM sync.

• Vertraging in minuten. Standaard 0, maximaal 10080 (zeven dagen). Met 0 gaat een inzending meteen naar je CRM, zoals in de gratis versie. 60 is een uur, 1440 een dag.

Per-formulier list mapping. Een tabel met je formulieren. Vul per formulier bij List ID (CRM) het nummer van de lijst in ActiveCampaign in. Met 0 gebruikt Pro de lijst uit Form ID > Integraties.

Per-formulier tags. Vul per formulier de tags in die het contact krijgt, gescheiden door komma’s. Bestaat een tag nog niet in ActiveCampaign, dan wordt hij aangemaakt. Je kunt een opgeslagen veld in een tag zetten door de sleutel tussen accolades te schrijven, bijvoorbeeld klant-{first_name} of {company}. Gebruik de sleutel zoals hij bij het token onder Velden staat.

Het token-veld van ActiveCampaign. Een keuzelijst met de eigen velden uit je ActiveCampaign-account. Kies het veld waarin de code moet komen. Deze keuze gaat voor op het Custom field ID uit de gratis versie. Met Vernieuwen haal je de lijst opnieuw op.

Automatische sync via pageviews. Staat standaard aan. Wachtende syncs worden dan uitgevoerd zodra iemand je site bezoekt, hooguit één keer per minuut. Handig op hosting waar de geplande taken van WordPress niet betrouwbaar lopen. Er komt een klein script op je pagina’s dat je site een seintje geeft. Er gaan geen gegevens van de bezoeker mee.

• Batchgrootte (default). Standaard 50. Hoeveel syncs er per keer worden verwerkt, van 1 tot 200.
• Pauze tussen batches (ms). Standaard 2000. De wachttijd tussen twee batches als je handmatig uitvoert.

Wachtende syncs handmatig uitvoeren. Hier zie je hoeveel syncs er klaarstaan, per formulier. Vink aan welke je wilt verwerken en klik op Voer geselecteerde uit. Met Stop na huidige batch breek je af.

Bug-rapport pagina. Staat standaard aan. De pagina Form ID > Bug Report verzamelt wat support nodig heeft: versies, instellingen zonder sleutels, de licentiestatus, de geplande syncs en de laatste logregels. Je kopieert het naar je klembord of downloadt het als tekstbestand. In de logregels kunnen e-mailadressen staan. Deel het rapport dus alleen met support.

Licentie

Je krijgt na aankoop een sleutel per e-mail. Die vul je in onder Form ID > Pro Instellingen. In deze versie heeft Pro nog een eigen sleutelveld: je vindt hem niet onder Pure Plugins > Licenties.

Na het activeren zie je onder Status je plan, hoeveel sites er op je sleutel actief zijn en wanneer hij verloopt. Hoeveel sites je mag activeren hangt af van je pakket. Verhuis je de site of verkoop je hem, klik dan eerst op Deze site deactiveren. Dan komt je activatie vrij. Je sleutel zelf blijft geldig.

De status wordt op de achtergrond gecontroleerd, één keer per dag. Is onze server even niet bereikbaar, dan blijft de laatst bekende status gelden.

Zonder geldige licentie

De licentie bepaalt welke Pro-functies aan staan, niet of je updates krijgt.

• De vertraging gaat uit. Nieuwe inzendingen gaan weer meteen naar je CRM, via de gratis versie. De lijst en de tags per formulier worden dan niet toegepast.
• Wat al klaarstond wordt afgehandeld. Syncs die al waren ingepland gaan gewoon door, ook nadat je licentie is verlopen. Er blijven geen leads liggen.
• De velden op het scherm Vertraging staan op slot. Je kunt ze bekijken maar niet opslaan.
• De plugin blijft actief. De gratis versie werkt door zoals altijd.
• Updates blijven komen. De controle op updates loopt ook zonder sleutel of met een verlopen sleutel. Beveiligingsupdates komen altijd binnen en worden standaard automatisch geïnstalleerd. Updates met nieuwe functies krijg je binnen de supportperiode.

Heb je een sleutel ingevuld die niet meer geldig is, dan zie je daar een melding van in je beheer.

Let op

• De vertraagde sync werkt in deze versie alleen met ActiveCampaign. Gebruik je FluentCRM als provider, laat de vertraging dan op 0. Met een vertraging groter dan 0 houdt Pro de directe sync tegen en komt de inzending niet in FluentCRM aan.
• De lijst en de tags per formulier horen bij de vertraagde sync. Staat de vertraging op 0, dan doet de gratis versie de sync en worden ze niet toegepast.
• De schermen van Pro zijn alleen in het Nederlands.
• Pro is niet nodig om veilig te werken. Alles wat met privacy en herkenning te maken heeft zit in de gratis versie, met opzet. Pro splitst op schaal en gemak, niet op veiligheid.

Terug naar Pure Smart Form ID documentatie