E-mails in je huisstijl

Wat het doet

Je plugins versturen mails: een bevestiging, een melding, een herinnering. Pure Core levert de motor daaronder, zodat die mails er allemaal hetzelfde uitzien en je ze op één plek instelt.

Je stelt je logo, kleuren, voettekst en afzender één keer in. Daarna pas je per mail het onderwerp en de tekst aan, stuur je jezelf een testmail en zie je in het verzendlog wat er de deur uit is gegaan. Een mail die later moet, bijvoorbeeld een opvolgmail na een paar dagen, staat tot die tijd in het overzicht Geplande e-mails.

Aanzetten

Er is geen aparte schakelaar. Elke Pure-plugin die mails verstuurt heeft zijn eigen E-mails-pagina. Die pagina komt uit Pure Core. Bij Pure Shop Pro is dat Pure Shop > E-mails (Pro).

Een plugin die zelf geen mails verstuurt heeft deze pagina niet.

Instellingen

De pagina heeft bij elke plugin dezelfde opbouw, van boven naar beneden.

Kop en voet (alle e-mails). De huisstijl om elke mail heen:

• Logo: kies een logo uit je mediabibliotheek met Logo kiezen. Het staat gecentreerd in de kop. Zonder logo staat je sitenaam in wit op de kopkleur.
• Kleuren: een kleur voor de Kop en een voor de Knoppen.
• Koptekst: een optionele regel onder het logo, bijvoorbeeld je slogan.
• Voettekst: bijvoorbeeld je adres, telefoonnummer en openingstijden. Je kunt {site_naam} en {jaar} gebruiken. Laat je het veld leeg, dan staat je sitenaam in de voet. Afmeldlinks komen automatisch onder deze tekst waar ze van toepassing zijn.
• Afzender: een naam en een e-mailadres. Optioneel. Leeg betekent de WordPress-standaard, of wat je SMTP-plugin instelt. Heeft een module op zijn eigen tabblad een afzender, dan gaat die voor bij die module.

Met Stuur mij een testmail (kop en voet) zie je de huisstijl in je eigen mailprogramma.

Per e-mail. Daaronder staan de mails van de plugin, in groepen. Bij elke mail:

• Deze e-mail versturen: haal het vinkje weg en de plugin slaat deze mail over. Dat komt in het verzendlog te staan en de mail krijgt het label Uit. Bij een mail die niet uit mag staat “Wordt altijd verstuurd: deze e-mail is verplicht.”
• Onderwerp en Tekst: je eigen woorden. Laat je een veld leeg, dan geldt de standaardtekst. Die staat als hint in het veld, dus je kunt niet per ongeluk een lege mail versturen.
• Placeholders: de plaatshouders die je in deze mail kunt gebruiken, bijvoorbeeld {voornaam}. Ze worden bij het versturen vervangen. Product-, bestel- of linkgegevens voegt de plugin altijd zelf toe.
• Testmail versturen: stuurt deze ene mail naar jezelf, met voorbeeldgegevens erin.

Klik onderaan op Opslaan.

Geplande e-mails. Deze kaart staat er alleen bij een plugin die mails vooruit plant. Je ziet wat er wacht en wat er onlangs is verwerkt, met de kolommen Gepland op, E-mail, Aan en Status. De status is Wachtend, Verzonden, Mislukt, Overgeslagen of Geannuleerd. Een mail die nog wacht houd je tegen met Annuleren.

Geplande mails gaan elk kwartier de deur uit zodra hun moment daar is, tussen 7:00 en 21:00 uur in de tijd van je site. Een plugin kan voor een bepaalde mail aangeven dat hij ook buiten die uren weg mag.

Verzendlog. Elke poging komt hier terecht, ook als er niets verstuurd is. Per regel zie je Wanneer, E-mail, Aan, Onderwerp en Status. Met Bekijk open je de mail precies zoals hij is weggegaan.

De status is Verzonden, Mislukt of Overgeslagen. Bij Overgeslagen staat de reden erbij: geen licentie, uitgezet, tegengehouden door een filter of ongeldig adres. De kaart toont de laatste 25 pogingen. Het log zelf bewaart de laatste tweeduizend.

Wie levert wat

Pure Core doet de opmaak, de plaatshouders, het versturen, de testmail, het plannen en het verzendlog. De plugin blijft eigenaar van zijn eigen mails en teksten. Zo stel je bij elke plugin je mails op dezelfde manier in, terwijl de inhoud van de plugin zelf blijft komen.

Op dit moment gebruikt Pure Shop Pro deze mailmotor. Welke mails Pure Shop precies verstuurt lees je bij E-mails en huisstijl.

Let op

• Sla eerst op en test daarna. De testmail gebruikt de opgeslagen instellingen.
• Een testmail gaat naar het e-mailadres van je eigen gebruikersaccount en heeft [Test] voor het onderwerp. Een testmail wordt ook verstuurd als de mail zelf uit staat.
• Hoort het mailen bij de betaalde functies van een plugin en is de licentie niet geldig, dan staat dat bovenaan de pagina. De mails houden hun standaardteksten en opmaak en de plugin verstuurt niets tot de licentie weer actief is. In het log staan die pogingen als Overgeslagen, met de reden geen licentie.
• Pure Core maakt de mail op en geeft hem af aan WordPress. De bezorging zelf loopt via je eigen mailinstelling, bijvoorbeeld je SMTP-plugin. Staat er Mislukt in het log, kijk dan daar eerst.
• Mislukt een geplande mail bij het versturen, dan probeert de planner het later opnieuw, standaard tot drie pogingen. Een overgeslagen mail wordt niet opnieuw geprobeerd.
• Het verzendlog bevat het e-mailadres van de ontvanger en een kopie van de mail. Dat staat in je eigen database.

Voor bouwers

Er is een noodstop. Met de filter pure_core_mail_verzenden houd je elke mail van de Pure-motor tegen: geef false terug en er verlaat niets de site. Handig op een testsite of tijdens onderhoud. De poging staat dan in het verzendlog als Overgeslagen, met de reden tegengehouden door een filter. Er is geen schakelaar voor in het beheerscherm.

Verder:

• Het verzendvenster van de planner pas je aan met de filter pure_core_mail_planner_venster.
• Het aantal regels dat het log bewaart stel je in met pure_core_mail_log_max. Met pure_core_mail_log_snapshot zet je het bewaren van de kopie uit.
• Er zijn acties voor een verzonden, een mislukte en een overgeslagen mail: pure_core_mail_verzonden, pure_core_mail_mislukt en pure_core_mail_overgeslagen. Na een geplande mail volgt pure_core_mail_planner_verwerkt.
• Een plugin kan bijlagen meesturen, zoals een pdf. Dat regelt de plugin zelf, daar is geen instelling voor.
• Een AI-agent leest het log en de wachtrij met pure-core/get-mail-log en pure-core/get-mail-queue.

Terug naar Pure Core documentatie