Custom ordernummer

Wat het doet

Het standaard WooCommerce-bestelnummer vervangen door je eigen formaat. Handig als je nummers moeten aansluiten op je boekhouding of als je niet wilt dat klanten aan je bestelnummer zien hoeveel je verkoopt. Met het formaat ORD-{jaar}-{nummer} krijgt een bestelling bijvoorbeeld het nummer ORD-2026-00829.

De module houdt een eigen doorlopende teller bij, los van het interne bestelnummer van WooCommerce.

Aanzetten

Pure Shop > Instellingen > Modules, schuifje Ordernummer aan. De instellingen staan op de tab Ordernummer van dezelfde pagina.

Instellingen

Formaat. Eén veld met twee plaatshouders: {nummer} is de teller en {jaar} het jaar van de bestelling. Tekst ervoor, ertussen of erachter is vrij. Een streepje tussen de delen houdt het leesbaar.

ORD-{jaar}-{nummer}

Laat je {nummer} weg, dan zet de module de teller er zelf achter. Zonder teller zou elk nummer hetzelfde zijn.

Onder het veld staat Volgende ordernummer: een live voorbeeld dat meebeweegt terwijl je typt. Je ziet dus meteen welk nummer de volgende bestelling krijgt, nog voor je opslaat.

Startnummer. De eerste bestelling krijgt dit nummer, daarna telt de teller vanzelf door. Komt je shop uit een ander systeem, zet het dan op het laatste ordernummer daar plus een marge, bijvoorbeeld 10 hoger. Laat je het op de standaard 1000 staan, dan begint de teller bij 1000, of bij het interne bestelnummer van WooCommerce als dat hoger is. Zo vallen je nummers nooit terug.

Zodra de teller loopt staat onder het startnummer de tellerstand: waar de teller nu staat en welk nummer de volgende bestelling krijgt.

Is de teller weggelopen van wat je wilt, zet dan het vinkje bij Teller opnieuw starten bij het startnummer bij het opslaan. De volgende bestelling krijgt dan precies het startnummer. Het is een eenmalige actie: na het opslaan staat het vinkje weer uit.

Padding (aantal cijfers). Het aantal cijfers van de teller, aangevuld met nullen. Standaard 5, dus 00042 in plaats van 42. Met 0 krijg je het kale getal.

Jaarlijkse herstart. Begin in een nieuw jaar opnieuw bij 1, zoals bij factuurnummers. Zet dan ook {jaar} in het formaat, anders komen dezelfde nummers elk jaar terug. Het scherm waarschuwt als je dat vergeet.

Let op

De instelling geldt voor nieuwe bestellingen. Bestaande bestellingen houden hun nummer, want dat staat al op facturen en in mails. Ook als je de teller opnieuw start verandert er niets aan bestaande bestellingen.

Had je eerder een prefix en een suffix ingesteld? Die staan nu samen in het veld Formaat, dus je nummers zien er hetzelfde uit als voorheen.

Zonder geldige Pro-licentie blijven de nummers die al zijn toegekend gewoon zichtbaar. Je boekhouding en je facturen lopen dus niet uiteen. Nieuwe bestellingen krijgen in die periode het standaard WooCommerce-nummer. Zie Licentie en updates.

Terug naar Pure Shop Pro